22-06-2016 | Ref : 136 | 1597 |

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PROCES-VERBAL DE LA 14ème ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE LA SAMLE

La quatorzième assemblée générale de la société des amis du musée de la Légion étrangère (SAMLE) s'est tenue à Aubagne le vendredi 18 mars 2016 au quartier Vienot à Aubagne.

1 - Préambule.

Le vendredi 18 mars 2016, le général (2S) Le Flem, président de la société des amis du musée de la Légion étrangère (SAMLE), le quorum étant atteint, déclare la quatorzième assemblée générale ouverte à 10 h.00, salle du cinéma au quartier Vienot à Aubagne. Il remercie le général MAURIN, COMLE, et le colonel ROUSSEAU, chef de corps du 1er RE, d'accueillir cette assemblée à la maison-mère. Il remercie également les chefs de corps ou leur représentant, les présidents des sous-officiers et des caporaux-chefs représentant leur régiment ou leur catégorie..

Une pensée pour les disparus de la SAMLE au cours de l’année écoulée accompagnera la minute de silence à leur mémoire lors de la cérémonie aux monuments aux morts du quartier Vienot, à la fin de cette assemblée. Les membres décédés au cours de 2015 sont : le général Latournerie, les colonels Cotte, Estève, Ignatovitch, Philippe ; Messieurs Stephan, Streit, Tully.

Puis, il donne lecture de l’ordre du jour :

  • Approbation du PV de l'AG 2015 (activité 2014), vote 1 ;
  • Communication du conservateur ;
  • Désignation du vérificateur aux comptes, vote 2
  • Rapport d'activité 2015, approbation et quitus, vote 3 ;
  • Rapport financier 2015 ;
  • Rapport du vérificateur aux comptes
  • Approbation des comptes et quitus, vote 4
  • Affectation résultat, vote 5 ;
  • Autorisation de remonter aux réserves projet associatif le report à nouveau de 29.354.98 €, vote 6 ;
  • Autorisation d'emploi de ces réserves pour le financement du parking (30.000 €), vote 7 ;
  • Actions du Musée en 2016, approbation, vote 8 ;
  • Budget 2016, approbation, vote 9 ;
  • Election pour le renouvellement du conseil d'administration ;
  • Désignation de nouveaux postes à pourvoir au sein du bureau.

2 - Approbation du procès-verbal de l’AG 2015 (activité 2014).

Approuvé à l'unanimité (vote 1)

3 - Intervention du capitaine SEZNEC, conservateur.

Le conservateur fait un point de situation du musée dans les domaines suivants :

La fréquentation des sites d’Aubagne et Puyloubier est en hausse notable. 2014 : 9 292 (sur 8 mois) + 9 454 à Puyloubier soit un total de 18 746 visiteurs. 2015 : 18 000 visiteurs à Aubagne + 8 302 à Puyloubier soit un total de 26 302 visiteurs.

Il fait part des restaurations effectuées en 2015 (drapeau des Pavillons noirs, des oeuvres graphiques et un cadre ancien), des prêts effectués au Musée du Souvenir de Coëtquidan, au MUCEM et au Musée militaire de Villeneuve Loubet.

S’agissant de la programmation culturelle du Musée, deux expositions importantes sont prévues : « Beau geste, Hans Hartung, peintre et légionnaire » du 16 avril au 28 août 2016 simultanément aux Pénitents Noirs d’Aubagne et au Musée de la légion étrangère ; et « Mission Mode, styles croisés » du 16 septembre 2016 au 15 janvier 2017 simultanément au Château Borély (Musée des arts décoratifs de la ville de Marseille) et au Musée de la Légion étrangère.

En 2017 sont prévues une exposition sur la Légion et le cinéma (1er semestre) et une autre au second semestre, consacrée à l’Océan Indien en partenariat avec le MUCEM.

Le conservateur note également l’intérêt continu de la population d’âge scolaire pour le Musée, l’organisation d’une journée des officiers traditions le 20 janvier 2016, le récolement de la salle d’honneur de la 13ème DBLE avant son déménagement des EAU au Larzac, l’accompagnement de l’amélioration des salles d’honneur des 2ème REI, 2ème REP et 1er REC ainsi que le suivi de la restauration du monument aux morts du 2ème REP.

Par ailleurs, l’ancienne collection dite de Raymond Guyader a été intégrée à la collection du Musée de la Légion étrangère avec transfert de propriété à l’Etat-Défense et inscription à l’inventaire « Musée de France » du Musée de la Légion étrangère.

Le parcours permanent du Musée sera amélioré avec l’intégration de deux vitrines d’insignes provenant de l’exposition temporaire, un développement des OPEX contemporaines, une plaque rendant hommage aux supplétifs en Indochine et l’installation de bornes multimédia.

Enfin, le conservateur précise que les réserves sont maintenant installées au 1er étage de l’ancienne salle des campagnes rénovée et mentionne la construction d’un nouveau parking dont il est question ci-dessous.

4 - Désignation du vérificateur aux comptes

Le mandat du commissaire aux comptes ayant pris fin lors de l’assemblée générale de 2015, le président propose que le Maître principal (er) Philippe CHOVET déjà coopté par le conseil d’administration soit désigné comme vérificateur aux comptes. Cette nomination est approuvée à l’unanimité (vote 2)

5 - Rapport d’activité 2015

  • Travaux : la réalisation d’un parking du côté opposé à l’entrée du musée débutera en mai 2016. Compte tenu des appels d’offre effectués, la SAMLE dispose déjà du financement nécessaire sans toucher aux réserves.
  • Autres actions : le conseil d’administration s’est réuni trois fois les 12/2, 20/5 et 21/10. L’assemblée générale s’est tenue le 27 mars 2015.

La SAMLE a financé les activités suivantes : La Légion dans la Libération de la France du 16 avril au 31 août 2015 et la symbolique Légionnaire « insigne, signe de reconnaissance » ; La restauration de 7 gravures, d’un plan d’opérations, d’un tableau et d’un drapeau des Pavillons noirs et l’achat d’une affiche de cinéma. Elle a participé à la fête des associations de la ville d’Aubagne le samedi 5 septembre 2015.

  • Adhésions et effectifs :

- Membres décédés : 80 dont 7 en 2015 / Cotisants actifs : 694 dont 52 associations / Nouveaux membres en 2015 : 31 / Membres NPAI : 14 / « Dormeurs » : 30.

A l’occasion de la convocation à l’AG, 690 enveloppes ont été envoyées. Il y a eu 280 réponses contre 320 réponses l’an dernier, soit 40%. Nous assistons encore à une légère baisse des adhérents due d’une part à des décès, d’autre part à des mises en sommeil à 3 ans de cotisations non payées et à des NPAI (684 au lieu de 719 et 52 associations au lieu de 54) avec une baisse des primo adhérents (31 primo adhérents en 2015 au lieu de 54 en 2014).

La répartition des adhérents est la suivante : Légion d’active 13 ; Anciens 258 ; Civils 428 ; Hommes 628 ; Femmes 56 ; Associations 52. Malgré la difficulté à recouvrer les cotisations, leur rapport a encore augmenté de façon substantielle + 4 049 €. Des progrès pourraient être faits si les cadres d’active adhéraient de façon significative et si les versements volontaires des corps étaient réguliers. A noter le problème lui aussi récurrent des NPAI.

Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité (vote 3).

6 - Rapport financier 2015. (Le compte de résultat et le bilan ont été remis aux sociétaires présents)

Ce rapport est présenté par le colonel (h) Coustillac.

  • Le bilan avant répartition (voir annexe 2) se présente comme suit : Net 2 465 691,61 € contre le compte de résultat (voir annexe 1) présente un excédent de 13 363,03 € contre 13 937,60 en 2014, si on isole les 6 345,91 €.de dons affectés et intérêts.

    Les charges d’exploitation s’élèvent à 30 422,08 € contre 41 320,99 € en 2014, soit une diminution de 30% : charges de fonctionnement SAMLE : 34% / charges opérationnelles : 66% / charges collectes de fonds dédiés : 0%

    Cette baisse s’explique par la fin du mandat du commissaire aux comptes et le faible coût des deux expositions temporaires. L’effort opérationnel de la SAMLE s’est donc poursuivi avec un maintien des dépenses de fonctionnement comparables à celui de 2014.

    Les produits d’exploitation dont il faut isoler les fonds dédiés et leur rapport : (dons 2015 : 6 257,21 € et leurs produits financiers : 88,70 €) , s’élèvent à 43 785,11 € en diminution de 11 473,48 € par rapport à 2014 soit -20,76 % dont : Subventions + 3 325 € / Cotisations + 33 355 € (bien rentrées )

    La baisse des produits s’explique par l’absence du don de la Deutsche Gramophon de 2014 (2 432 550,65 € en 2014).

  • Actif

Actif immobilisé brut 2 274 304 € dont 2 132 399 € correspondant aux dépenses pour l’extension du musée « immobilisations en cours sur terrain d’autrui ».

Pour le reste, il s’agit de : muséographie : 40 435 € / parking : 17 256 € / Installations générales : 9 719 € / restaurations du patrimoine : 21 198 € / matériel informatique : 5 158 € / collections : 48 139 € (achats 2015 : 420 € )

  • Actif circulant

Trésorerie SAMLE : 103 603 €, souscription : 167 887 € charges constatées d’avance : 3 832 €

  • Passif

Fonds propres se composent (arrondis) avant affectation des résultats de : Réserves projet associatif : 39 654 € / Réserves diverses : 7 939 € / Report à nouveau : 29 355 € / Subvention d’investissement : 645 515 € / Fonds dédiés : 1 711 115 €.

TOTAL : 2 433 578 €.

7 - Rapport du vérificateur aux comptes.

Le vérificateur aux comptes donne lecture de son rapport à l’issue de laquelle le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

8 - Approbation des comptes et quitus.

Les comptes 2015 de la SAMLE présentés ci-dessus sont approuvés à l’unanimité de l’Assemblée générale. Le quitus est donné à l'unanimité par l’assemblée. (vote 4).

9 - Affectation des résultats.

Il est proposé d’affecter les résultats selon la répartition suivante : Fonds dédiés : 6 345,91 € ; Report à nouveau : 13 363,03 €. Proposition approuvée à l'unanimité (vote 5).

10 - Autorisation de remonter aux réserves /projet associatif le report à nouveau de 29 354, 98 €

Autorisation donnée à l'unanimité (vote 6).

11 - Autorisation d’emploi de ces réserves pour le financement du parking (30 000 €)

Autorisation donnée à l'unanimité  également pour un financement très partiel des expositions si besoin (vote 7).

12 - Actions 2016 envisagées :

- 1 AG et 3 CA, 1 réunion de bureau par mois.

- Financement des travaux du parking situé à l’opposé de l’entrée du musée. Compte tenu du dépouillement des appels d’offres, la SAMLE dispose déjà des financements sur le compte dédié à la souscription.

- Financement de l’exposition « Beau geste, Hans Hartung, peintre et légionnaire » et de l’exposition « Mission Mode, styles croisés »

- Recrutement de nouveaux adhérents.

- Amélioration de la communication de la SAMLE (site et moyens d’information internet)

- Participation à la fête des associations de la ville d’Aubagne 3 septembre 2016.

Le projet des actions en 2016 est approuvé à l'unanimité (vote 6)

13 - Le budget 2016 (communiqué en annexe 3 dans le document original)

Lors de la présentation de ce budget, une erreur a été constatée dans la colonne produits. Elle a été rectifiée dans le tableau joint en annexe 3. Le président explique que ce budget a été difficile à établir en raison des procédures budgétaires différentes à Aubagne et à Marseille au sujet du financement des deux expositions prévues en 2016. Par ailleurs, le directeur du cercle Mess de la Légion étrangère est intervenu au sujet de la nature de la subvention accordée à la SAMLE par celui-ci (compensation du manque à gagner de la boutique dont la SAMLE n’a plus la responsabilité ou simple subvention votée par le conseil d'administration du CMLE).

e budegt 2016 est approuvé à l'unanimité (vote 9).

14 - Renouvellement du conseil d’administration.

Cinq membres du conseil d’administration arrivent en fin de mandat : le général (2S) Badie, monsieur Julien, général (2S) Le Flem, mademoiselle Laurent, Madame Martin-Buseyne, adjudant-chef (er) Pasquier.

Se représentent : monsieur Julien, général (2S) Le Flem, mademoiselle Laurent, Madame Martin-Buseyne, adjudant-chef (er) Pasquier.

Se présentent : Lt-colonel (er) Carpentier, monsieur Hatin, adjudant-chef (er) Lafflute, général (2S) Pichot de Champfleury.

Sont élus ou réélus dans l’ordre des résultats : général(2S) Le Flem, madame Martin-Buseyne, adjudant-chef(er) Pasquier, général (2S) Pichot de Champfleury, monsieur Julien, lt-colonel (er) Carpentier, monsieur Hatin.

15 - Désignation de postes à pourvoir.

Président : général (2S) Le Flem, secrétaire général : lt-colonel (er) Paulin, secrétaire général adjoint : adjudant-chef (er) Pasquier, trésorier : madame Martin-Buseyne, trésorier adjoint : colonel(h) Coustillac.

L’assemblée générale de la SAMLE est close à 11h20.

16 - Accueil des autorités.

A 11h30 le général (2S) Le Flem accueille les autorités et remercie de leur présence : le général Maurin, commandant la Légion étrangère, messieurs Deflesselles, député d’Aubagne, madame Sylvia Barthélémy, vice-présidente du conseil départemental, monsieur Louis et madame Morinière, conseillers municipaux d’Aubagne, messieurs Mangin, premier adjoint de Gémenos et Gaillard, conseiller municipal de Gémenos.

Il fait un point de situation de la SAMLE : effectifs des adhérents, travaux, actions menées en 2015 et celles projetées en 2016. Au sujet des expositions montées par le Musée de la Légion étrangère, le président fait remarquer qu’ il est souhaitable que le Musée n’organise qu’une seule exposition d’importance par an, de préférence au second semestre pour des questions d’encaissement des subventions mais aussi de charge pour la maison mère et une autre plus légère au premier semestre n’exigeant pas de gros moyens.

Il traite ensuite des orientations : la communication sur la SAMLE, la relation avec les régiments, le soutien à l’activité du Musée, les adhésions.

La communication de la SAMLE

En préambule et comme tous les ans, il convient de rappeler que la SAMLE agit en soutien du commandement de la Légion étrangère dans le domaine du patrimoine légionnaire. Elle n’est pas pilote, mais par l’objet même de son action, elle est liée au commandement ce qui justifie pleinement la présence d’un représentant du COMLE au sein de son conseil d’administration. Ensuite son action s’étend au Musée, mais aussi à ses nobles satellites que sont les salles d’honneur des régiments étrangers ainsi qu’au musée de l’uniforme de Puyloubier.

Mais dans le domaine de la communication de la SAMLE tant interne qu’externe, un effort sur l’amélioration du site de la SAMLE et l’utilisation prudente des modes de communication internet doit être réalisé. Il y a de quoi occuper un administrateur !

La relation avec les régiments

Elle est en général très bonne, même si les impératifs légitimes de la vie quotidienne et des opérations font passer les aspects patrimoniaux au second plan encore que certains corps ont fait récemment des réalisations remarquables dans ce domaine. Le souhait du président est que l’intérêt qu’ils doivent manifester envers le Musée de la Légion étrangère qui est aussi leur Musée continue de se concrétiser avec le versement volontaire annuel de 1€ per capita. Ce versement devrait s'améliorer en 2016 avec l’augmentation des effectifs de la Légion étrangère ! Pour donner une idée, le versement des corps c’est le prix d’une grosse restauration ou de deux moyennes. Il les remercie de leur constance dans ce versement. Son autre souhait est que les cadres adhèrent à titre individuel à la SAMLE. 16 € ce n’est pas le bout du monde !

Le soutien à l’activité du Musée

C’est bien sûr la mission de la SAMLE. Le président fait remarquer que le musée entre dans une période plus calme avec la fin des travaux du parking qui marquera en même temps la fin des travaux dits de l’extension du Musée. Il s’agit de prévoir dans la durée les besoins de financement du Musée non seulement pour les expositions et les grands évènements qui y prennent place, mais aussi dans des domaines plus quotidiens (équipements, matériels divers), amélioration du parcours permanent, restaurations. Ainsi la SAMLE en coopération avec le FELE pourra prévoir au mieux un budget ajusté aux besoins du Musée tout en restant réaliste.

Les adhésions

La source des financements est d’abord la cotisation des adhérents. Nous devons nous pencher plus en détail sur le recrutement de ceux-ci. Certes les rentrées financières des deux dernières années sont remarquables, mais ne doivent pas cacher une certaine stagnation des effectifs. Or, si nous souhaitons améliorer l’autonomie financière de l’association, nous devons nous donner les moyens d’augmenter le nombre des sociétaires. Ce sera l’objet du travail prochain des administrateurs.

Avant de passer la parole au général commandant la Légion étrangère, le président exprime la reconnaissance du conseil d'administration et la sienne envers le commandement de la Légion étrangère et le 1er Régiment étranger pour leur aide algré les difficultés dues aux réorganisations. Il souligne enfin que la SAMLE continue son rôle de mécène au profit de l’Institution Légion étrangère, étant ainsi un acteur de la fidélité à la geste légionnaire.

Clôturant cette assemblée, le général Maurin, COMLE est intervenu pour remercier la SAMLE de son action, tracer les perspectives d’évolutions du musée et confirmer la programmation culturelle ambitieuse de l’année 2016. Il a aussi indiqué qu'il faudrait à l'avenir n'organiser qu'une seule exposition importante et une autre de moindre ampleur par an.

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