PV CA mai 2013

PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU MERCREDI 22 MAI 2013

 

Le conseil d’administration de la SAMLE s’est réuni le mercredi 22 mai 2013  à 14 h 00 dans la salle « Rollet » COMLE  du quartier Vienot, sous la présidence du général (2S) Bruno Le Flem.

 

1 – Participants :

  1.  

Membres élus :

Général (2S) LE FLEM, médecin général (2S) PREVOT, colonel (H) COUSTILLAC, lieutenant-colonel (er) PAULIN, capitaine (er) MAHUAULT, adjudant-chef (er) PASQUIER, adjudant-chef (er) SCESZKO, mademoiselle LAURENT, madame MARTIN, monsieur GUYADER, monsieur FEUGIER.

 Membre consultatif :

 le capitaine SEZNEC conservateur du Musée.

Membre de droit excusé :

le colonel LE COUR GRANDMAISON.

Membres élus excusés :

Le général (2S) BADIE, le colonel (er) PIQUET, et monsieur JULIEN.

Membres consultatifs excusés :

Le Lt-colonel JULLIEN, le capitaine MONTAGNA, le lieutenant MICHON, le major MIDY.

Invité :

Le lieutenant-colonel BERTAUD, représentant le commandant du 1er régiment étranger.

 

2 – Déroulement de la réunion

 

2.1 – Rappel de l’ordre du jour du conseil :

 Le général Le Flem remercie l’ensemble des participants de leur présence et rappelle l’ordre du jour :

-       2.2 – La présentation des comptes au 30 avril 2013.

-       2.3 – Les actions au titre de 2013.

-       2.4 – Le point sur les travaux.

-       2.5 – La Communication du conservateur sur la muséographie.

-       2.6 – Le point sur la souscription.

-       2.7 – Exposition des POA.

-       2.8 – A vos agendas.

 

2.2– La présentation des comptes au 30 avril 2013 :

Le colonel (H) Coustillac présente les comptes sous la forme d'un tableau reprenant :

-       Les prévisions de dépenses et recettes prévues dans le budget 2013, approuvé en AG.

-       Les réalisations de dépenses et recettes au 30 avril 2013.

Ce tableau fait apparaître les chiffres suivants :

-       Dépenses  prévues 72 500,00 € pour une réalisation de  19 831,87 €.

-       Recettes prévues   72 500,00 € au budget, pour une réalisation 36 647,52 €.

A noter une bonne rentrée des cotisations 18 893,00 €  pour 21 000 € attendues.

Le Président présente un tableau précisant montant  de la souscription en faveur de l’extension:

 au 30 avril 2013 :   2 154 065,02 €.

La participation de la SAMLE au  financement de la muséographie s'établit comme suit :

-       Fonds dédiés : 38 051,05 €

-       Budget de fonctionnement de  SAMLE : 8 485,67 €

-       Total du financement : 46 536,72 €             

                                

2.3 – Les actions au titre de 2013 faites ou à venir :

Réalisées :

-       Une assemblée générale et un conseil d'administration.

-       Inauguration du nouveau Musée.

-       Restauration complète du  tableau du colonel Vienot.

A venir :

-       Achèvement des travaux du nouveau musée.

-       Autres restaurations.

-       Recrutement de nouveaux adhérents, en cours.

-       Fête des associations à Aubagne, le 07 septembre 2013.

-       Exposition POA, Marseille 2013. Vernissage prévu le 11 septembre 2013.

-       Nouveau dépliant Musée/SAMLE.

-       Soutien à l'exposition des POA.

-       Catalogue d'exposition des POA 2013.

-       Hors série à partir des objets détenus par le Musée.

 

2.4 –  Le point sur les travaux du nouveau Musée :

Le lieutenant-colonel Bertaud fait comprendre au conseil le peu de chance d’ouverture du nouveau musée pour la fin juin.

Il y a encore beaucoup de malfaçons à rectifier ou modifier (position de la porte donnant accès à la salle d'honneur, et surtout, le bassin de rétention mal conçu). Le parking des visiteurs ne pourra être terminé que lorsque le problème du bassin de rétention aura été réglé.

L'obtention des autorisations administratives est assujettie à la résolution de  ces difficultés.  

 

2.5 – La communication du conservateur sur la muséographie :

Le capitaine Seznec, conservateur du Musée, présente l'état d'avancement de la muséographie qui est satisfaisant.

Un échange a lieu ente le lieutenant-colonel Bertaud et le capitaine Seznec concernant les prévisions de date d'ouverture.

Conjointement avec le président, le capitaine Seznec évoque, en particulier, l'exposition des POA dans le cadre de Marseille 2013. La SAMLE est engagée en son nom propre et au nom de la Légion étrangère sur la réalisation de cet évènement auprès de MP 2013 (convention de coproduction signée et 80% de la subvention perçue.

 

2.6 –  Le point sur la Souscription  du nouveau Musée :

Au 30 avril 2013, la situation est la suivante : 

-      Le nombre de dons dépasse les   9 000.

-      La somme recueillie, sans les intérêts, s'élève à :   2 124 044 €

-      Les promesses de dons restent inchangées et demeurent assujetties à la fin des travaux : 235 943 €

-      Le montant total de la souscription s'élève à :   2 359 987 €

     Il faut noter que les encarts joints aux invitations « Camerone 2013 » ont générés une somme s'élevant à : 27 120 €

 

2.7 – L'exposition des POA dans le cadre Marseille 2013 :

Le principe étant retenu, il reste à mettre en place les modalités d'applications, en particulier le nombre de participants. A ce jour, seuls trois artistes se sont manifestés.

Le président doit rencontrer en juin le président des peintres officiels des armées pour faire un point sur ce sujet.

 

2.8 - A vos agendas :

-       Mercredi 23 octobre 2013 : Conseil d'administration avec commissaire aux comptes.

-       Mardi 11 février 2014 : Conseil d'administration avec commissaire aux comptes.

-       Samedi 29 mars 2014 : Assemblée générale ordinaire.

-       Mercredi 21 mai 2014 : Conseil d'administration.

La séance est levée à 15 h 30.

 

Société des amis du musée de la Légion étrangère

Musée de la Légion étrangère

BP 21355

13784 AUBAGNE Cedex

Tél : 04 42 18 10 25

comle.samle2@wanadoo.fr 

 le président, général (2S) Bruno Le Flem

| Ref : 103 | Date : 09-06-2013 | 6851